Office 2016で十分？旧バージョンからMicrosoft 365に移行すべき理由

「Office 2016で十分だから買い切り版を使い続けたい」と考えている中小企業の担当者の方は多いかもしれません。しかし、Microsoft 365（旧Office 365）への移行には多くのメリットがあります。本記事では、旧バージョンのOfficeを使い続けるデメリットと、Microsoft 365へ移行するべき理由について解説します。

1
旧バージョン（Office 2016）を使い続けるデメリット

1-1

Windows11にて正しく動作しない可能性

1-2

1-3

1-4

1-5

1-6

2
Microsoft 365へ移行するべき理由

2-1

2-2

2-3

2-4

2-5

3
まとめ

旧バージョン（Office 2016）を使い続けるデメリット

Windows11にて正しく動作しない可能性

実はWindows11へのアップデートによりOffice 2016の製品が起動しないという事象も多々起きています。詳しくは以下の記事にてまとめています。

サポート終了とセキュリティリスク

Office 2016のメインストリームサポートは2020年10月に終了しており、2025年10月には延長サポートも終了します。それ以降はセキュリティ更新が提供されず、サイバー攻撃のリスクが高まります。

クラウド連携が不十分

Office 2016ではOneDriveやSharePointとの統合機能が限定的です。リモートワークやチームでの共同編集には不向きで、業務効率が低下する可能性があります。

ライセンス管理が面倒

Office 2016はPCごとにライセンスを購入する必要があり、新規PC導入時には再度購入が必要になります。一方、Microsoft 365ではアカウント単位のライセンスで、PCの変更や増設が柔軟に対応できます。

互換性の問題

新しいOfficeフォーマット（.docx, .xlsx など）の細かな変更に対応しづらく、取引先や顧客とのデータのやり取りで問題が発生する可能性があります。

Microsoft 365へ移行するべき理由

常に最新バージョンが使える

Microsoft 365では、自動的に最新のOfficeアプリが提供されるため、追加費用なしで新機能を活用できます。

クラウドとの強力な連携

OneDriveやSharePointとシームレスに統合され、どこからでもファイルにアクセス可能。共同編集もスムーズに行えます。

コストの最適化

サブスクリプション制ですが、PCの増減に応じた柔軟なライセンス管理が可能。トータルコストを最適化できます。

強固なセキュリティとサポート

Microsoft 365では、常に最新のセキュリティ更新が適用され、企業向けの管理機能やサポートも充実しています。

AIや自動化機能の活用

Microsoft 365では、CopilotやPower AutomateなどのAI・自動化ツールを活用でき、業務の効率化が可能です。

まとめ

Office 2016を使い続けることは可能ですが、セキュリティリスクや業務効率の低下が問題となります。Microsoft 365への移行は、コストを抑えながら常に最新の環境を維持し、クラウドやAIを活用した業務改善を進める大きなメリットがあります。今後のビジネス成長を考えたとき、Microsoft 365への移行を検討してみてはいかがでしょうか？

ABOUT ME