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2025.03.28

2025.03.28

Office 2016で十分？ 旧バージョンからMicrosoft 365に移行すべき理由

IT/ Microsoft/ Office / Excel / Word

目次

1. 1
   旧バージョン（Office 2016）を使い続けるデメリット
1-1
Windows11にて正しく動作しない可能性
1-2
サポート終了とセキュリティリスク
1-3
最新機能が使えない
1-4
クラウド連携が不十分
1-5
ライセンス管理が面倒
1-6
互換性の問題
2. 2
   Microsoft 365へ移行するべき理由
2-1
常に最新バージョンが使える
2-2
クラウドとの強力な連携
2-3
コストの最適化
2-4
強固なセキュリティとサポート
2-5
AIや自動化機能の活用
3. 3
   まとめ

旧バージョン（Office 2016）を使い続けるデメリット

Windows11にて正しく動作しない可能性

実はWindows11へのアップデートによりOffice 2016の製品が起動しないという事象も多々起きています。詳しくは以下の記事にてまとめています。

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サポート終了とセキュリティリスク

Office 2016のメインストリームサポートは2020年10月に終了しており、2025年10月には延長サポートも終了します。それ以降はセキュリティ更新が提供されず、サイバー攻撃のリスクが高まります。

最新機能が使えない

Microsoft 365では、常に最新の機能や改善が提供されますが、Office 2016では新機能の追加がありません。特にAIを活用した機能（Copilotなど）が使えないのは大きなハンデです。

クラウド連携が不十分

Office 2016ではOneDriveやSharePointとの統合機能が限定的です。リモートワークやチームでの共同編集には不向きで、業務効率が低下する可能性があります。

ライセンス管理が面倒

Office 2016はPCごとにライセンスを購入する必要があり、新規PC導入時には再度購入が必要になります。一方、Microsoft 365ではアカウント単位のライセンスで、PCの変更や増設が柔軟に対応できます。

互換性の問題

新しいOfficeフォーマット（.docx, .xlsx など）の細かな変更に対応しづらく、取引先や顧客とのデータのやり取りで問題が発生する可能性があります。

Microsoft 365へ移行するべき理由

常に最新バージョンが使える

Microsoft 365では、自動的に最新のOfficeアプリが提供されるため、追加費用なしで新機能を活用できます。

クラウドとの強力な連携

OneDriveやSharePointとシームレスに統合され、どこからでもファイルにアクセス可能。共同編集もスムーズに行えます。

コストの最適化

サブスクリプション制ですが、PCの増減に応じた柔軟なライセンス管理が可能。トータルコストを最適化できます。

強固なセキュリティとサポート

Microsoft 365では、常に最新のセキュリティ更新が適用され、企業向けの管理機能やサポートも充実しています。

AIや自動化機能の活用

Microsoft 365では、CopilotやPower AutomateなどのAI・自動化ツールを活用でき、業務の効率化が可能です。

まとめ

Office 2016を使い続けることは可能ですが、セキュリティリスクや業務効率の低下が問題となります。Microsoft 365への移行は、コストを抑えながら常に最新の環境を維持し、クラウドやAIを活用した業務改善を進める大きなメリットがあります。今後のビジネス成長を考えたとき、Microsoft 365への移行を検討してみてはいかがでしょうか？